Ця сторінка — практичний гайд із кнопками, чек-листом та збереженням прогресу в браузері. Ви крок за кроком оформлюєте Дія.Підпис, подаєте заяву на реєстрацію ФОП, переходите на спрощену систему оподаткування (1 група), отримуєте витяг з ЄДР та налаштовуєте облік доходів і регулярні платежі.
Кому підходить 1 група? Це ФОП без найманих працівників, що працює у сфері роздрібної торгівлі з місць на ринках та/або надає побутові послуги населенню. Якщо ваша діяльність або очікувані доходи виходять за межі правил 1 групи, оберіть іншу групу — так ви уникнете зайвих ризиків та штрафів. На цій сторінці є швидкі посилання, щоб перевірити види діяльності та ліміти.
Що робити спочатку? Активуйте Дія.Підпис — це електронний підпис у застосунку «Дія». Без нього не подати заяви онлайн. Далі переходьте до сервісу «Автоматична реєстрація ФОП» і вказуйте свої дані: адресу, ПІБ, КВЕДи. Якщо сумніваєтеся у виборі КВЕДів, перегляньте класифікатор і виберіть основний та додаткові — це впливатиме на дозволені види діяльності та вимоги контролюючих органів.
Перехід на спрощену систему (1 група). Ключовий момент: заяву на єдиний податок зручно подати відразу під час реєстрації ФОП у «Дії» або окремо через Е-кабінет платника (форма F0102003). Щоб статус 1-ї групи набув чинності з першого числа наступного місяця, подайте заяву до кінця поточного місяця. Поки заява не набрала чинності, не приймайте доходи, якщо не планували працювати на загальній системі.
Документи та перевірки. Після реєстрації отримайте витяг/виписку з ЄДР (можна через «Дію») та за потреби перевірте себе в реєстрі Мін’юсту — так ви переконаєтеся, що запис створено коректно. Банківський рахунок для ФОП відкривати не обов’язково, але це зручно: безготівкові платежі, розділення особистих і бізнес-коштів, дисципліна в обліку.
Чи потрібен РРО/ПРРО? За загальним правилом 1-ша група звільнена від каси, але є винятки (акциз, ліки, техскладні побутові товари, ювелірка тощо). Якщо потрапляєте до винятків — підключайте ПРРО, щоб не мати проблем під час перевірок.
Облік і платежі без хаосу. Ведіть помісячний облік доходів у Google Sheets/Excel — цього достатньо для 1-ї групи. На сторінці є кнопка «Додати нагадування»: вона створить шаблонні події у вашому календарі — до 20-го числа кожного місяця для єдиного податку та військового збору і щоквартально для ЄСВ. Річну декларацію подаєте один раз на рік через Е-кабінет платника. Збережіть цю сторінку у закладки — ми оновлюємо посилання та підказки.
Навіщо цей гайд? Він економить ваш час і зменшує кількість помилок. Замість розпорошення між десятками статей ви отримуєте інтерактивну інструкцію, де кожен крок закриває конкретне завдання: підпис, реєстрація, перехід на ЄП, документи, каса, облік, платежі. Клік — і ви на потрібному державному сервісі. Відмітили крок — прогрес зберігся. Якщо маєте нетипову ситуацію (змішані види діяльності, перехід із загальної системи, повернення до 1-ї групи) — почніть із перевірки вимог та обмежень, а тоді виконуйте кроки у наведеному порядку.
Категорії ФОП → Закони за сферами. У цьому блоці зведені ключові теми з короткими висновками “що це означає для підприємця” та посиланнями на офіційні джерела. Оберіть свою групу (1/2/3) — і відразу бачите ставки, ліміти, дозволені КВЕДи, потребу в РРО/ПРРО, базові вимоги до договорів, первинних документів і захисту персональних даних. Для е-комерції окремо позначені обов’язкові політики на сайті (публічна оферта, повернення, конфіденційність) і правила приймання оплат (інтернет-еквайринг, рахунки, накладений платіж).
Штрафи для ФОП: швидкий довідник. Тут — практичний перелік типових порушень і відповідальності: несвоєчасна сплата або неподання звітності, помилки з РРО/ПРРО, порушення трудового законодавства, некоректна обробка персональних даних, хаос у первинці, помилки з ПДВ і ЗЕД. Для кожного пункту — коротко: “за що штрафують”, “який розмір”, “як мінімізувати ризик”. Мета — не лякати, а дати швидкий інструмент управління ризиками: перевірили — виправили — зафіксували процедури.