
Портал для підприємців України: ФОП, сервіси, закони, новини
Основні характеристики
Наймані працівники: заборонені.
Максимальний дохід: до 1 185 700 грн на рік (2025 р., сума щороку індексується).
Ставка податку: фіксований єдиний податок (до 10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб, ≈ 400 грн/міс) + єдиний соціальний внесок (22% від мінімальної зарплати, ≈ 1700 грн/міс).
Дозволені види діяльності
Роздрібна торгівля на ринках та з лотків (продовольчі та непродовольчі товари).
Побутові послуги населенню: ремонт одягу, взуття, годинників, фото-послуги, перукарські послуги, дрібний ремонт житла тощо (згідно з переліком КМУ №118).
Обмеження
Заборонено:
оптова торгівля;
реалізація підакцизних товарів (алкоголь, сигарети, пальне тощо);
інтернет-послуги, ІТ, консалтинг, маркетинг;
будь-які види діяльності поза списком побутових послуг або роздрібної торгівлі на ринку.
Для кого підходить
Ринкові торговці (овочі, фрукти, одяг, товари першої необхідності).
Майстри побутових послуг (шевці, кравці, перукарі тощо).
Люди, які працюють самостійно та мають невеликий обіг.
Основні характеристики
Наймані працівники: дозволені (до 10 осіб одночасно).
Максимальний дохід: до 7 818 900 грн на рік (2025 р., сума щороку індексується).
Ставка податку: фіксований єдиний податок (до 20% мінімальної зарплати, ≈ 1800 грн/міс) + єдиний соціальний внесок (22% від мінімальної зарплати, ≈ 1700 грн/міс).
Дозволені види діяльності
Надання послуг, у т.ч. побутових, виключно населенню та іншим платникам єдиного податку (тобто ФОП 1-3 груп).
Виробництво та продаж товарів.
Ресторанна діяльність, кафе, кав’ярні тощо.
Роздрібна торгівля (крім підакцизних товарів).
Заборонено:
працювати з юридичними особами, що на загальній системі оподаткування;
займатися зовнішньоекономічною діяльністю;
реалізовувати підакцизні товари (алкоголь, тютюн, пальне);
деякі спеціальні види діяльності, що прямо виключені Податковим кодексом (наприклад, видобуток корисних копалин).
Для кого підходить
Майстри та сервісні компанії, які працюють з фізособами (салони краси, автомайстерні, ремонт побутової техніки).
Невеликі магазини, кіоски, кафе.
Виробники власної продукції (випічка, меблі, сувеніри тощо).
Підприємці, які хочуть наймати працівників і масштабувати діяльність.
Основні характеристики
Наймані працівники: без обмежень.
Максимальний дохід: до 7 818 900 грн на рік (2025 р., сума щороку індексується).
Ставка податку:
3% від доходу + ПДВ, або
5% від доходу без ПДВ.
Єдиний соціальний внесок: 22% від мінімальної зарплати (≈ 1700 грн/міс у 2025 р.).
Дозволені види діяльності
Практично будь-які види діяльності, крім прямо заборонених Податковим кодексом.
Робота з юридичними особами на будь-якій системі оподаткування.
Зовнішньоекономічна діяльність (експорт, імпорт).
IT-сфера, консалтинг, маркетинг, реклама, освіта, онлайн-послуги, e-commerce.
Заборонено:
реалізація підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, пальне);
видобуток та реалізація корисних копалин;
діяльність у сфері азартних ігор, обміну валют, фінансового посередництва (крім страхових агентів).
Для кого підходить
IT-спеціалісти, маркетологи, консультанти.
Онлайн-магазини та e-commerce проєкти.
Експортери й імпортери товарів і послуг.
Будь-які бізнеси, які працюють з юридичними особами.
Підприємці, що планують масштабуватися та співпрацювати з великим бізнесом.
Для кого підходить
Ринкові торговці (овочі, фрукти, одяг, товари першої необхідності).
Майстри побутових послуг (шевці, кравці, перукарі тощо).
Люди, які працюють самостійно та мають невеликий обіг.
Для кого підходить
Майстри та сервісні компанії, які працюють з фізособами (салони краси, автомайстерні, ремонт побутової техніки).
Невеликі магазини, кіоски, кафе.
Виробники власної продукції (випічка, меблі, сувеніри тощо).
Підприємці, які хочуть наймати працівників і масштабувати діяльність.
Для кого підходить
IT-спеціалісти, маркетологи, консультанти.
Онлайн-магазини та e-commerce проєкти.
Експортери й імпортери товарів і послуг.
Будь-які бізнеси, які працюють з юридичними особами.
Підприємці, що планують масштабуватися та співпрацювати з великим бізнесом.
Останні рішення Уряду: постанови, розпорядження, оголошення.
Заяви НБУ, монетарна політика, регуляторні зміни.
Роз’яснення ДПС і податкові зміни.
⚠️ Це довідковий календар “за себе”. Якщо маєш працівників — діють обов’язки податкового агента. Якщо граничний день припадає на вихідний/свято — строк переноситься на перший робочий день. Деякі зобов’язання (ПДФО/ВЗ із зарплат) залежать від фактичної дати виплати — показані як правила.
Ми зібрали в одному місці все, що потрібно підприємцю: покрокові інструкції як відкрити, вести та закрити ФОП, перевірені сервіси для бізнесу, актуальне законодавство України та щоденні новини з поясненням, що це означає для вашої справи. Без води. Тільки робочі рішення.
Почніть із вибору КВЕД, спрогнозуйте середній чек і місячний оборот, перевірте вимоги до РРО/ПРРО. На сторінці порівняння ви побачите ліміти для 1, 2 і 3 групи, ставки єдиного податку, потребу в ПДВ та типову звітність. Далі — наш короткий візард допоможе визначити оптимальну групу за 5 питань і покаже маршрут дій.
Готуємо електронний підпис (КЕП), подаємо заяву в «Дія», обираємо систему оподаткування, реєструємося в ДПС, відкриваємо рахунок ФОП у банку, підключаємо еквайринг за потреби. Для кожного кроку даємо чіткі дії, посилання на офіційні сервіси, перелік документів, терміни та типові ризики. Окремі гіди — для ФОП 1 групи, 2 групи та 3 групи.
Робочий календар підкаже строки подачі звітів і сплати ЄСВ/єдиного податку/ПДВ. Пояснюємо, коли потрібен РРО/ПРРО, як працювати з безготівковими платежами, інвойсами та чеками, як не потрапити під блокування рахунку. Додаємо шаблони договорів, актів і рахунків, а також інструкції з е-документообігу та архівування первинки.
У структурованих розділах — реєстрація ФОП, оподаткування (1/2/3 групи), РРО/ПРРО, ПДВ, трудові відносини, е-комерція й персональні дані, ліцензії та дозволи, імпорт/експорт. Кожна картка закону містить коротку суть, ключові норми для ФОП, ліміти й штрафи, посилання на офіційні джерела та зміни по датах. Ми оновлюємо матеріали відразу після виходу нових актів чи роз’яснень.
Каталог інструментів для різних задач: банки та еквайринг, бухоблік і звітність, ПРРО, е-підпис і документообіг, CRM/ERP, склад і логістика, маркетинг/SEO/аналітика, сайти/хостинг/домени. У кожній картці — що сервіс вміє, кому підходить, вартість, інтеграції, обмеження, інструкція з налаштування та альтернативи. Ви швидко оберете рішення під свій бюджет і модель роботи.
Щодня публікуємо ключові події для підприємців України та світу: зміни в податках і звітності, банківські правила, логістика, перевірки, енергетика та безпека. До кожної новини додаємо посилання на першоджерело. Так ви оперативно розумієте ризики, дедлайни й можливості.
Оцініть: а) КВЕД і формат роботи (B2C/B2B/онлайн/офлайн), б) середній чек і прогноз обороту, в) чи потрібен ПДВ/РРО. Далі порівняйте ліміти 1/2/3 груп і витрати (ставка податку + ЄСВ + еквайринг/облік). Якщо багато готівки/термінал — перевірте вимоги до ПРРО. Фінально — оберіть групу з запасом по ліміту й мінімальною бюрократією під ваш сценарій.
Потрібен у більшості випадків, коли приймаєте оплату готівкою або карткою через термінал/онлайн-еквайринг. Як правило, не потрібен для чисто безготівкових платежів на рахунок ФОП за реквізитами (IBAN) від юросіб/ФОП з призначенням платежу. Є окремі винятки за видами діяльності — перевіряються за чинним законом. Висновок: за наявності карткових оплат — майже напевно ПРРО.
1) Готуєте КЕП. 2) Вибираєте КВЕД. 3) Заповнюєте заяву в «Дії». 4) Обираєте систему оподаткування та повідомляєте ДПС. 5) Відкриваєте рахунок ФОП у банку. 6) Перевіряєте потребу в ПРРО. Типові помилки: невірний КВЕД, не подали повідомлення про обрану систему, відклали банк і «зависли» з оплатами.
Залежить від групи і чинних норм. Орієнтир: податок єдиного — за графіком групи, ЄСВ — за встановленими періодами, ПДВ/ЄП з ПДВ — за своїм календарем. Завжди звіряйте строки у календарі звітності й у кабінеті ДПС. Правило: мати нагадування за 5–7 днів до дедлайну, спочатку сформувати і перевірити звіт, потім оплатити за реквізитами з квитанціями.
Коли протягом останніх 12 місяців досягнуто встановленого законом обсягу оподатковуваних постачань — або раніше за потреби контрагентів/моделі бізнесу (ZED, великі B2B, маркетплейси). Якщо працюєте виключно з кінцевими споживачами та невеликими обсягами — зазвичай ПДВ не потрібен. Рішення приймайте після розрахунку економіки (ціна/маржа/кредит ПДВ/облік).
